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報告書の書き方研修

報告書の書き方研修のねらい

本研修では、ビジネス文書の基本とともに、報告書に必要な“日時”“訪問先”“訪問目的”などの「状況説明」や、重要な事柄を「報告要旨」にまとめる方法 など、相手の知りたいことを伝える「報告書」の作成法を豊富な演習を交えながら習得します。

プログラム例

■ 報告書の書き方研修 ケースA(所要時間:1日間)

小テーマ 内容
1.ビジネス文書とは 〜基礎知識 1. ビジネス文書の種類
 @社内文書と社外文書
 Aコミュニケーションツール(媒体)の特性〜紙、Eメール、ファックス
2. ビジネス文書の作成の基本〜文書作成5つのポイント
 @主語と述語は明確か?
 A文の長さ〜1文は40〜50字程度
 B具体的な内容は入っているか〜日時、数量、金額、固有名詞
 C結論が先に書かれているか?
 D業務知識は充分か?〜文書作成者の立場は明確か?
3. ビジネス文書の構造
 @読み手を意識した文書構造
 A読み手が分かりやすい文書の流れ〜読み手の組織基準に沿った流れ
2.報告書の書き方のポイント 1. 報告書の全体構成〜構成と文字量を知る
2. 説明文の構成〜ピラミッド構造を知る
3. 報告書作成のポイント
 @誰に出す?何のために書いた?を考えること
 ・トップ
 ・役員向け
 ・上司、先輩など部署内向け
 ・お客様向け
 A文字量に着目しながら、作成する
 B全体的な「見栄え」に注意する
3.文書作成の基本 1. 社内文書・社外文書作成の基本
2. E-mail作成の基本
4.報告書の具体的な書き方 1. 表題〜文書の概要が一目で伝わるように具体的に
2. 状況説明〜箇条書で書く
3. 要旨の作り方〜重要な内容を3つ程度でまとめる
4. 本文のポイント
@本文の形式〜「見出し」→「小見出し」→「説明文」の関係を知る
A内容に関する注意点
・欠落がないこと
・内容に誤認がないこと
・同じ内容はまとめて書く
・希望的観測は厳禁
・報告書の中に、課題は何か?が明確に書かれている
5. それ以外の部分の書き方
@宛名、A氏名と押印 、B照会先、C項番のつけ方、D所見(所感)、E添付資料
6. 完成後のチェック〜「声に出して読む」
5.演習 1. 文章の要約 〜文書の構造知る
 @社内文書例を使い、「200字以内での要約」の練習
 〜「要点は何か」素早く確実に掴む練習
 A出来上がった文章を7つのポイントによって評価
 〜文章の骨格を体感し、良いビジネス文書ができるプロセスを学んでいただきます。
2. 報告書の作成演習(各種組み合わせが可能)

公開講座の特長

人材採用・社員教育業界に精通したアイルが揃えた100以上のカリキュラム数!

求人求職マッチングサイト「@ばる」やパソコンスクール・企業研修サービス「アイルキャリアカレッジ」の運営を通して、人材採用・社員教育研修業界に精通したアイルが揃えた、公開講座型社員研修サービス。階層別からテーマ・スキル別の講座をご用意。ピンポイントの学習が可能です。

1日1名25000円からの検討しやすい料金体系!

1日1名25,200円からとお手軽な料金体系で受講いただけます。1名、もしくは数名の社員に研修を受けさせたい場合や、特定のテーマの研修を受けさせたいなど、研修担当者の細かな要望に対して効果的にご利用いただけます。(※一部価格の異なる講座や複数日をまたいで完結する講座もございます。予めご了承ください。)
また、法人様の場合は、請求書払いが可能となります。

研修会場の手配・準備が不要!

各研修は、弊社が準備した会場にて行われます。なにかと忙しい教育担当者様の負担を軽減できます。

受講者が切磋琢磨できる合同研修スタイル!

各講座は、他社他業種の複数企業様がご一緒に受講する合同研修スタイルとなっています。同じ立場の方と切磋琢磨することで高いモチベーションで受講いただけます。

スケジュール

※同業他社の方のご参加はご遠慮いただいております。
※参加人数が4名以下の場合、開催見送り・延期等を行う可能性があります。予めご了承ください。
※受講料は税込金額となっております。テキスト代も含まれております。
エリア 開催日 時間 開催地 受講料
東京 ※日程調整中 10:00〜17:00 アイルキャリアカレッジ東京校 \26,250
大阪 ※日程調整中 10:00〜17:00 アイルキャリアカレッジ堂島校 \26,250
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